自由時報記者唐滋蓮採訪

  「一整年都沒有人離職,這也不見得是一件好事,企業還是需要有正常的汰換率,使職場維持在活水狀態。」談到離職,萬海航運管理部人力資源發展課副理林聰哲,先點出了離職率的存在必要性。

  3年多來,萬海航運一直在實施淘汰制度,每年固定淘汰35﹪的職員,像今年的離職率僅有4﹪。所謂的淘汰,不是不留情面的砍人,而是只要績效低於標準的員工,公司會告知並給予3個月的改善期,甚至可以換到其他更適合的單位,如果績效達到標準即可留任;若依然沒有起色,就會被淘汰。

邀請優退員工參加尾牙回任制度好貼心

  另外,因為以前的萬海航運專攻亞洲線,而現在已邁入遠洋線,朝中東、地中海、紅海等區域前進,所以外語文等能力就倍顯重要。因此,萬海提出了優退制度,不僅優退金加碼,每年尾牙還會邀請12桌優退的老員工,一起回娘家同樂,這在企業文化中相當少見,極有人情味。「如果有不錯的工作機會,我們還會主動通知這些優退老員工,希望他們能趕緊找到事業第二春。」林聰哲說。

  日前,台灣有一位年輕人林群杰,騎著單車橫跨美加,一躍成為新聞人物,他能放心的圓夢,其實也有部份是因為萬海富有人情味的「回任制度」。「回任制度」是指萬海的職員若離開後還想要回來,基本上都是可以的。林群杰原本就是萬海航運的業務員,他向公司提出離職申請時,就表明自己要去騎單車圓夢,當夢想達成了,他就又回到萬海航運從事作業部的工作。

徵才期要半年時間避免因了解而分開

  為了降低離職率,萬海其實從招聘新職員開始,就下足工夫。林聰哲表示,每年23月,萬海航運會開始登求才廣告,5月筆試,7月報到,而且,不見得筆試成績第1名就一定會被錄取,光是徵才期就耗費了將近半年的時間,面試官就有多達40人。林聰哲說:「我們希望員工的人才特質是很多元化的,而不是完全一致,我們不給員工設限和框架,因此,每位求職者面試時會面對45位面試官,就是希望避免單一面試官的主觀意見。」

  除此之外,還會讓求職者看一段介紹公司的影片,了解萬海航運的文化、體制,如此也可以避免離職率的不當攀升,也就是職場上常見的「因了解而分開」的情形。

服務業首重人才訓練人才不能怕流失

  年終獎金45個月,工作氣氛活潑有朝氣,制度人性化,長官還會給予寬廣的發揮空間及充分的彈性,員工訓練專業且周到,所以可以留住人才,林聰哲也提到,今年公司接到近4000份的履歷,60﹪是大學生,40﹪是碩士生,不僅碩士的比例愈來愈高,如台大、政大、清大等名校的學生也愈來愈多,也因為學歷高,曾經是離職時的常見理由-「進修」,也就相對的減少了。

  如果員工真的想要再進修,萬海也提供了在職專業訓練以及一些軟性課程,在職專業訓練每週都有課;軟性課程如生活講座、理財課程等,往往一個課程就要花掉將近100萬元。像萬海航運管理部人力資源發展課的巫垂儒,本身是台大心理系畢業,就會去進修人資的課程。「結婚生子前是充實自我的最佳時機,而且,我們訓練出來的人才是有口碑的,雖然有些會被同業挖角,但絕對不能因為人才會流失就不訓練,因為,服務業最重要的就是人才,我們必須為國舉才。」林聰哲說道。

轉載自Yes123求職網

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